Backoffice
Administración centralizada, sin duplicidades
Gestión de facturas de proveedor, proveedores, categorías de gasto y activos (sellos/firmas). Workflow completo: pending → validated → paid / rejected. Exportación a PDF, Excel y ZIP.
El Problema
La facturación interna, los gastos por departamento y los reportes para dirección se gestionan con hojas de cálculo que nadie mantiene igual. Consolidar la información al final de mes lleva días.
La Solución
El módulo de Backoffice centraliza la gestión administrativa del hotel: facturas de proveedor, proveedores, categorías de gasto, sellos y firmas digitales. Todo en un solo lugar, con workflow de validación y exportación.
Funcionalidades
Gestión de proveedores: datos completos, CIF, periodicity, método de pago
Categorías de gasto pre-configuradas por centro de coste y departamento
Ciclo de vida de factura: pending → validated → paid / rejected
Subida de PDF original y validado a Cloudinary
Editor de PDF con sellos y firmas digitales
Pagos batch automatizados (día 10 de cada mes)
Exportación: PDF individual, Excel y ZIP por rango de fechas
Resumen mensual agregado por status y categoría
Auditoría completa de cambios por campo
Gestión de activos: sellos y firmas para documentos
Beneficios
Cierre mensual en horas, no en días
Visibilidad real de gastos por departamento
Workflow de aprobación claro y trazable
Cada factura justificada con PDF original